A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia y se les da el mismo significado, y la realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser eficaz.
Qué es la eficiencia.
Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo.
Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O, al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.
Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en sólo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades. Aquí vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100 o 120 productos).
Qué es la eficacia.
Respecto a la eficacia podemos definirla como el nivel de consecución de metas y objetivos.
La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces por cuanto alcanzamos la meta, logramos lo que nos propusimos, independientemente de si hemos sido eficientes o no.
Diferencias entre eficiencia y eficacia.
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia a la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo.
En la eficacia no se mide la eficiencia, y lo que importa es si se logró el objetivo propuestos, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos, es decir, no importa si fuimos eficientes en el proceso llevado a cabo para alcanzar el objetivo y ser eficaces.
Así, perfectamente es posible ser eficientes sin ser eficaces (hicimos excelente uso de los recursos, pero no se cumplió el objetivo en el tiempo previsto) y podemos ser eficaces sin ser eficientes.
Por supuesto que lo ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.
Se puede dar el caso en que se alcanzó la meta de construir una obra en una semana tal como se había previsto (fuimos eficaces), pero para poder construir la autopista se utilizaron más recursos de lo normal (no fuimos eficientes).
Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de los recursos previstos para construir la obra, pero no se logró terminarlaen una semana como estaba previsto (fuimos eficientes, pero no eficaces).
Por supuesto que, si somos eficientes y no se cumple con el objetivo, no se puede ser eficaz, de suerte que no siempre la eficiencia conlleva ser eficaz.
Lo ideal sería construir la obra en una semana y utilizar no más del 100% de los recursos previstos, o menos del 100% de los recursos. En este caso seriamos tanto eficaces como eficientes.
Recomendados.
FAQs
Por tanto, la eficacia es la capacidad de conseguir lo que se propone en el tiempo indicado, pero la eficiencia es lograr el objetivo con menos recursos, lo que implica que el gasto temporal es el mismo, pero se reducen los costes de otros recursos.
¿Qué es ser eficaz y eficiente ejemplos? ›
Por ejemplo, una empresa que fabrica mesas será eficaz si sus tres empleados consiguen alcanzar cada día el mínimo de productos establecidos; en cambio, será eficiente si logra este límite diario con solo dos trabajadores.
¿Cuál es la diferencia entre eficiencia y eficacia? Da un ejemplo de algo que sea uno pero no el otro.? ›
La eficacia consiste en realizar la tarea correcta, completar actividades y alcanzar objetivos. La eficiencia consiste en hacer las cosas de forma óptima, por ejemplo, hacerlo de la forma más rápida o menos costosa. Podría ser algo incorrecto, pero se hizo de manera óptima.
¿Cuál es el concepto de eficacia? ›
Eficacia se refiere a los resultados en relación con las metas y cumplimiento de los objetivos organizacionales. Para ser eficaz se deben priorizar las tareas y realizar ordenadamente aquellas que permiten alcanzarlos mejor y más. Es el grado en que un procedimiento o servicio puede lograr el mejor resultado posible.
¿Qué es primero la eficacia y eficiencia? ›
La eficiencia requiere, en primer lugar, ser eficaz. Si no se logran los resultados pretendidos, no existe eficiencia.
¿Cuál es la principal diferencia entre eficacia y eficiencia en la gestión empresarial? ›
While efficiency and effectiveness are distinct concepts, they are closely related and often work together to drive business success. Efficiency helps organizations reduce costs and improve productivity, while effectiveness helps them achieve their goals and meet customer needs.
¿Qué es mejor, eficiente o eficaz? ›
La verdad es que la eficacia es mucho más importante que la eficiencia . Según diffen.com, la eficacia consiste en realizar la tarea correcta, completar actividades y alcanzar objetivos. La eficiencia consiste en hacer las cosas de forma óptima, por ejemplo, hacerlo de la manera más rápida o menos costosa.
¿Qué es eficiencia 3 ejemplos? ›
La eficiencia es la facultad de lograr un objetivo o de obtener el mejor resultado empleando la menor cantidad de recursos. Por ejemplo: En una fábrica de lentes se producían 100 pares con 2 kg de vidrio y ahora se producen 120 pares con 2 kg de vidrio. Por lo tanto, el proceso de fabricación es más eficiente.
¿Cuál es la diferencia entre eficiencia y eficacia? Explique brevemente con ejemplos.? ›
Eficiencia y eficacia no son lo mismo. La eficiencia se define como la capacidad de lograr algo con la menor cantidad de tiempo, dinero y esfuerzo desperdiciados o competencia en el desempeño. La eficacia se define como el grado en que algo logra producir el resultado deseado; éxito.
¿Cuál es un ejemplo de eficiencia y eficacia en el lugar de trabajo? ›
Un equipo eficiente que no es eficaz realiza el trabajo rápidamente , pero es posible que esté priorizando las iniciativas equivocadas. Alternativamente, un equipo eficaz que no es eficiente está haciendo el trabajo correcto, pero no a la velocidad ideal. Imagine que su equipo de ventas está presentando su producto a un nuevo cliente empresarial.
Ser eficaz puede conducir a una mayor productividad, ya que implica identificar las tareas más importantes y realizarlas primero . La eficiencia (realizar estas tareas rápidamente) no necesariamente conduce a la productividad porque podría estar realizando las tareas equivocadas.
¿Cuáles son ejemplos de eficacia? ›
Por ejemplo, una empresa podría desarrollar eficazmente un producto de alta calidad que satisfa*ga las necesidades del cliente , pero el proceso de desarrollo podría ser ineficiente y consumir más recursos de los necesarios. En general, una organización se esfuerza por ser eficaz (lograr los resultados correctos) y eficiente (utilizar los recursos de forma inteligente).
¿Qué se hace en eficacia? ›
La eficacia se refiere a la capacidad de lograr objetivos; lo más importante dentro de este concepto es que estén terminados en el tiempo y forma indicados.
¿Cómo se mide la eficacia? ›
Eficacia = Resultado alcanzado x 100 / resultado previsto.
En todo caso, el resultado será un porcentaje, el cual podremos valorar en función de una tabla de percentiles, de manera que, según el porcentaje obtenido, le otorgaremos una puntuación entre 1, muy ineficaz, y 5, muy eficaz.
¿Cómo se determina la eficiencia? ›
El Rendimiento o Eficiencia se obtiene de dividir la cantidad de piezas realmente producidas por la cantidad de piezas que se podrían haber producido. La cantidad de piezas que se podrían haber producido se obtiene multiplicando el tiempo en producción por la capacidad de producción o velocidad de la máquina.
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